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打印机如何设置双面打印 怎么设置双面打印

发布时间:2015-12-30 10:31:18 新闻来源:
摘要
 
很多用户都不清楚手动双面打印和自动双面打印的区别。手动双面打印机的特点是需要用户手动添加一次纸张才能完成双面打印过程,手动双面功能是打印完一个文档的正面后,重新把纸张放回去,再打印文档的反面过程;目前市场上的大部分打印产品皆有手动双面功能,在使用手动双面功能时,少有提示,用户在打印反面时,需要较为熟悉纸的正反面和纸的朝向,否则打印出来的文档要么重叠在纸张同一面,要要么就是打错方向,造成纸张和时间的浪费。而不熟悉这样操作的用户大部分都会出现以上的错误;另外,在手动反面打印时,由于二次走纸,也会增加打印机卡纸的几率,此时用户需要重新手动打印此页的正、反两面。以上都会导致浪费更多的纸张和打印耗材版权声明,本文来源于这个网址:,大大降低了办公的效率。因此,绝大部分的用户不使用手动双面打印功能。

    自动双面打印是打印完正面之后,机器自动将纸张吸回,通过双面打印模块,继续打印反面的一个过程,所有的过程都有机器操作,无须用户干预,不会出现手动双面打印复杂的操作,操控非常方便,可以有效提高用户的工作效率,并助力用户降低打印成本。

技巧一:使用优质纸张 避免卡纸
    在选择打印材料的时候,建议选择普通厚度正规厂商出产的纸张。用户如果随意使用那些质量不合格的打印纸张时,不但会对激光打印机自身造成一定程度的损伤,而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时,纸张经过加热后容易变形,这时卡纸问题更为突出。同时,还需注意,打印纸不能裸露在空气中太久,裸露的纸张容易吸收空气中的水分,水分含量相对较重的打印纸一旦被加热之后也容易发生严重的变形现象,从而容易引发卡纸现象。双面打印一旦出现卡纸,不仅是对碳粉的浪费,而且还浪费了纸张。

技巧二:在Word 中快速实现双面打印
  Word是目前最通用的办公软件,在Word中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项,再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中(此时,一定要注意纸张放置的方向性),然后按下“确定”,则可打印出双页内容。

技巧三:正确设置参数 一步到位
    不管有没有标配自动双面打印功能,在使用双面打印功能时,需要通过驱动程序中的参数设置才能实现,例如的M7600D激光一体机及激光打印机等都标配自动双面打印功能,下面我们来看一下具体的设置方法。

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双面打印参数设置

    打开驱动程序属性中的打印首选项,在打印首选项中有基本和高级两个参数设置界面,双面打印功能设置在基本选项中可以设置,双面打印有两种模式,一种是使用双面打印单元,另一种为手动双面打印,一般情况下使用双面打印单元。

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双面打印参数设置

    激光打印机的双面打印类型很丰富,长边短边等均可进行选择。可以根据自己的使用习惯,以及双面打印需求,点选适合自己的双面打印模式及打印类型,然后点击应用即可。

    双面打印最大的优点就是节省纸张了,对于打印量大的商务用户来说这是一个十分有吸引力的功能,因为它可以为你节省50%的纸张,大大降低纸张耗材成本。能有效地帮中小企业用户节约使用成本,所以现在越来越多的目光瞄向了它。为了节省成本,为了绿色环保,双面打印已成为目前办公首选。

    小贴士:自动双面打印分为标配和选配,标配即为机器自身带有的功能,购买打印机时,无需额外加钱;选配则为购买的打印机时,如想实现自动双面打印,需要单独购买与之相配套的自动双面打印单元。

    如果用户双面打印量很大,那么就可以直接购买标配自动双面打印单元的机型;反之,如果用户打印业务不明确,暂时对双面打印还没有需要,那么就可以选购选配自动双面打印单元的机型,这样也降低采购成本,如果后期双面打印业务需求增大,可直接购买自动双面打印单元,完成扩展功能,从而实现自动双面打印需求。图片


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